Alcune regole perché l'EJC possa avere luogo
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Un luogo e una data
Assicurazione per Pubblica Responsabilità, Materiali, Medica, Incidenti Personali
Un libro Infortuni per registrare gli infortuni
Pronto Soccorso o Tenda Medica
Permessi e autorizzazioni ufficiali per l'Evento
Collaborazione con le Forze dell'Ordine, Sanità e Comune
Autorizzazione, da parte dall'autorità competente, che si rispettano le norme di sicurezza
Un'organizzazione no-profit, come la Dutch Stichting, la German Verein, la French Association o una compagnia SRL che si occupi della contabilità legale e delle responsabilità finanziarie
Abbastanza spazio per giocolare
Condizioni Sanitarie: abbastanza spazio per lavare, docce, un numero adeguato di toilette
Un piano di emergenza
Un budget ben calcolato
Posti per mangiare e bere
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